организация свадьбы: этапы и услуги

1. Первая встреча

С каждой парой мы всегда встречаемся лично. Как правило, первая встреча проходит около двух часов, на которой мы обсуждаем все важные вопросы, необходимые нам для подготовки предложения. Вы рассказываете нам о вашей истории отношений, увлечениях и стилистических предпочтениях. Нам важно узнать ваши пожелания к свадьбе и, прежде всего, ваше видение этого события. Мы, в свою очередь, подробно рассказываем о нашем подходе к организации свадеб и процессе совместной работы. На первой встрече нам всегда очень важно почувствовать вас, поймать волну и настроение, которое вы испытываете по поводу предстоящего события.

2. Предложение по концепции и договор 

В течение недели мы готовим для вас предложение, которое включает в себя наше видение концепции и стиля свадьбы, план подготовки, тайминг свадебного дня и приблизительную смету. На второй встрече мы обсуждаем наши идеи и то, насколько они совпадают с вашими пожеланиями. Для нас всегда очень важна обратная связь и комментарии, ведь на основе этой информации мы будем дорабатывать концепцию, наполняя ее деталями. Если вы готовы начать с нами работу по организации вашей свадьбы, мы подписываем с вами официальный договор. При подписании договора вносится предоплата.

3. Детализация концепции, выбор площадки и команды 

Далее начинается самый важный этап подготовки. С учетом выбранной концепции и стиля мероприятия, мы начинаем детальную проработку идеи. Выбор идеальной площадки и лучшей команды, которая будет работать на вашем празднике - очень важная составляющая часть работы организатора. Мы предлагаем вам лучшие и самые интересные площадки, профессиональных оформителей, ведущих, фотографов, видеографов, музыкантов, кейтеринг, продумываем развлекательную программу и все детали вплоть до выбора дизайна и начинок торта. Мы берем на себя всю координацию по общению с каждым задействованным подрядчиком в процессе подготовки и непосредственно в день свадьбы.

4. День свадьбы

Работа в день свадьбы для организатора начинается задолго до вашего пробуждения. В день свадьбы мы приезжаем на площадку раньше всех и уходим последними, наш рабочий день длится от 18 до 24 часов. Мы приезжаем с самого утра на монтаж, иногда даже накануне, если он требует масштабных декораций. Наши координаторы на площадке проверяют каждый пункт подготовки, решают оперативно все непредвиденные вопросы, помогают на месте сориентироваться всем подрядчикам, кейтерингу, проводят репетицию с ведущим. Позже мы встречаем ваших гостей, помогаем им найти их место за столом, подсказываем, куда положить подарок, цветы; каждому гостю будет оказано максимум внимания.

С вами с самого утра будет персональный координатор, который поможет решить все вопросы на утренних сборах: встретит стилиста, фотографа, примет доставку букета, сделает за вас чек аут в гостинице, поможет надеть платье и заварит ромашковый чай маме. Утренние сборы - невероятно важная часть дня, мы знаем, как важно, чтобы рядом с вами был верный помощник по всем вопросам.

В конце мероприятия мы помогаем разместить или проводить гостей, собрать подарки, рассчитываемся с кейтерингом и всеми остальным подрядчиками, собираем для вас все отчетные документы и акты. 

Мы уверены, что организация любого мероприятия требует тщательного планирования и творческого подхода. Организация свадьбы - вдвойне ответственная работа, которая требует особенного внимания и большого количества времени. Доверяя нам организацию вашей свадьбы, вы можете быть уверены, что в этот день вы будете только отдыхать и наслаждаться лучшим днем вашей жизни!

5. Стоимость услуг

Планирование бюджета свадьбы - одна из самых важных задач, которая стоит перед женихом и невестой. Мы поможем вам грамотно распределить бюджет, исходя из ваших приоритетов. Конечно, достаточно сложно рассчитать бюджет свадьбы сразу до копейки, но если вы с самого начала сделаете предварительный план, включающий основные статьи расхода, то можно постараться не выйти за рамки предполагаемых затрат.

Мы сотрудничаем с признанными профессионалами рынка свадебных услуг и с удовольствием представим вам именно тех специалистов, которые вместе составят идеальную команду для вашей свадьбы. При подписании договора мы также подписываем с вами предварительную смету свадьбы и рассчитываем наше вознаграждение на основании данной сметы. Наше вознаграждение составляет 10% от бюджета свадьбы, но не менее 80 000 рублей.

оставить заявку на бесплатную консультацию

Имя *
Имя
Телефон
Телефон

СТИЛЬ И КОНЦЕПЦИЯ СВАДЬБЫ

Разработка стиля свадьбы – это основа основ. Мы верим, что свадьба уже достаточно концептуальное мероприятие, поэтому всегда стараемся не перегружать его какой-то темой. Мы продумываем стиль каждой свадьбы исходя из особенностей пары, вашей истории и вкусовых предпочтений. Задача концепции любого мероприятия – наполнить его интересными деталями, внести определенный лейтмотив, который будет прослеживаться от пригласительных до финального аккорда в день мероприятия, но не будет отвлекать ваших гостей от самого главного – от вас. 


БЮДЖЕТ СВАДЬБЫ

Уже после нашей первой встречи мы готовим для вас предварительную смету с учетом ваших пожеланий. Наш опыт позволяет нам составить свадебную смету с актуальными рыночными ценами, а стоимость услуг каждого подрядчика будет для вас абсолютно прозрачной. В процессе подготовки свадьбы мы регулярно её обновляем по мере выбора всех опций, а также ведем график платежей с учетом предоплат и финальных расчетов.


ПОДБОР ПЛОЩАДКИ

Выбор места проведения свадьбы – очень ответственная задача. По нашему опыту хорошая площадка для свадьбы – половина успеха мероприятия. Важно все: внешний вид площадки, технические возможности, адекватность персонала и менеджмента, качество еды и многое другое. В нашей регулярно пополняемой базе более сотни различных мест: рестораны, усадьбы, загородные клубы, лофты, летние шатры. Мы предлагаем на выбор несколько площадок для свадьбы, которые мы считаем самыми подходящими с учетом вашего бюджета. Далее мы выезжаем на понравившиеся вам площадки вместе с вами, а после принятие решения ведем все переговоры с менеджментом места, что экономит вам большое количество времени. 


ФЛОРИСТИКА И ДЕКОР

Визуальная составляющая свадьбы очень важна для создания атмосферы в день мероприятия и для красивых кадров, которыми вы будете наслаждаться после свадьбы. Оформление может быть скромным или масштабным, главное, чтобы оно поддерживало и раскрывало выбранную стилистику и концепцию. Важными элементами оформления являются следующие зоны: зона церемонии, стол молодоженов, столы гостей, фото зона. Дополнительно мы часто также продумываем оформление лаундж зоны с мягкой мебелью, зону пожеланий, оформление сцены, необычный план рассадки, дополнительное декоративное освещение в зале, wow элементы на площадке, оформление сборов невесты и многое другое. Процесс обсуждения оформления занимает много времени и достаточно трудоемкий. В помощь молодоженам профессиональные декораторы, работающие над каждым проектом, разрабатывают индивидуальный дизайн-макет и эскизы, чтобы у вас было максимально точное представление о том, как будет выглядеть ваш свадебный день.


СЦЕНАРИЙ СВАДЬБЫ И РАСПИСАНИЕ ДНЯ

Наша команда составляет для вас поминутный сценарий свадьбы. Мы продумываем ваш свадебный день с самого утра: ваши сборы, локации для фото и видео прогулки, место церемонии, сценарий праздничного ужина с учетом развлекательной программы. Отдельно мы составляем технический тайминг с учетом приезда на площадку всех подрядчиков, монтажа и демонтажа всех декораций и оборудования. Доверяя организацию вашей свадьбы профессионалам, вы можете быть уверенными, что ваш свадебный день пройдет гладко, а команда будет слажено реализовывать все задуманное. 


СВАДЕБНАЯ ЦЕРЕМОНИЯ

Многие пары в день свадебного торжества предпочитают не ездить в ЗАГС, а хотят организовать собственную свадебную церемонию. Церемония по истине является кульминацией свадьбы, когда у вас и ваших гостей эмоции по-настоящему зашкаливают. Мы предлагаем нашим парам рассмотреть различные виды свадебных церемоний и выбрать тот вариант, который подходит именно вам. 


ВЕДУЩИЙ И РАЗВЛЕКАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

Если визуальная составляющая свадьбы во многом зависит от площадки и оформления, то атмосфера свадьбы зависит от ведущего вечера. Он должен очень тонко чувствовать вас, ваших гостей и их настроение. Мы предлагаем нашим парам только тех ведущих, которые готовы креативно подойти к программе вашей свадьбы, интерактивно вовлекать гостей в программу вечера и погружать их в атмосферу, которую мы с вами захотим создать на свадьбе. Для нас очень важен опыт, интеллигентность и эрудированность ведущих, с которыми мы работаем, но еще важнее для нас ваш личный эмоциональный контакт с ведущим.


ФОТО И ВИДЕО СЪЕМКА

После каждой свадьбы мы слышим фразу от наших молодоженов о том, что свадьба пролетела как одно мгновение. Это правда: свадебный день для вас просто пролетит! Эмоции, которые переполняют вас в этот настолько сильные, что вы не всегда успеваете заметить все вокруг. Более того, часть программы, например пока гости собираются в welcome зоне, вы просто не можете увидеть. Фотографии и видео, которые вы получаете после свадьбы - это возможность не только снова окунуться в этот день, но и разглядеть множество нюансов, которые вы просто не успели заметить. Нашим парам мы предлагаем фотографов и видеографов, умеющих ловить самые искренние и неподдельные моменты счастья, которые останутся с вами навсегда.


ЖИВАЯ МУЗЫКА И DJ

Самые веселые свадьбы - это свадьбы, где гости и молодожены танцуют до упаду. Кавер группы, джазовые бэнды, струнные квартеты - живая музыка всегда наполняет вечер весельем, желанием радоваться и танцевать! В зависимости от ваших звуковых предпочтений мы подберем для вас музыкальный коллектив и согласуем репертуар. Также мы помогаем нашим парам составить список самых зажигательных песен для DJ, которые будут звучать на танцполе. 


Свадебный торт


Какая же свадьба без свадебного торта! Мы убеждены, что свадебный торт должен быть и вкусным, и красивым, а, главное, его появление должно вызвать настоящий восторг у гостей и молодоженов! Не каждый кондитер умеет создать многоярусный торт с соблюдением всех технологий и доставить его к месту проведения в идеальном состоянии. Именно поэтому мы очень внимательно относимся к выбору кондитера, предоставляя нашим парам возможность продегустировать и выбрать начинки, а также разрабатываем дизайн торта, который бы идеально вписался в стилистку вечера.